Kommunikationswege

Um eine schrittweise Annäherung an neue Arbeitsweisen und Methoden zu ermöglichen, erfolgt die Einführung agiler Arbeitsmethoden zunächst in analoger Form – beispielsweise mithilfe eines Kanban-Boards als Teamboard. Anschließend wird die konsequente Digitalisierung der Kommunikation und Zusammenarbeit umgesetzt.

Das Social-Intranet der Dachstiftung Diakonie („Coyo“) ermöglicht standortübergreifende Teamarbeit und bietet einen datensicheren Messenger. Bei Optik und Bedienung setzt Coyo auf „mobile first“ und unterstützt mit verschiedenen Apps die flexible, agile Arbeitsweise in kollegial geführten Unternehmen.

Im weiteren Verlauf können einzelne Wohnbereiche, Häuser oder auch komplette Standorte entscheiden, sich über das Social-Intranet in eigenen Communities zu vernetzen, gemeinsam Wissen zu managen und Arbeitsprozesse zu organisieren. Alle Berufsgruppen werden entsprechend qualifiziert und mit Tablets ausgestattet – zum Beispiel auch für den Einsatz in Küchen und Sozialräumen.

In dieser Folge geht es um das Teamboard.

Ein Teamboard ist ein visuelles Werkzeug, das Teams dabei hilft, ihre Aufgaben und Projekte zu organisieren und den Arbeitsfluss zu steuern.

Es basiert auf dem Kanban-Prinzip, das ursprünglich aus der Automobilindustrie stammt.